Nanoni Salon hecht veel waarde aan jouw privacy en gaat zorgvuldig en vertrouwelijk om met persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen we uit welke persoonsgegevens we verzamelen, waarom we deze gebruiken, hoelang we deze bewaren en welke rechten je hebt.
De verwerkingsverantwoordelijke is:
Nanoni Salon V.O.F.
Handelend onder de naam: Nanoni Salon
KvK-nummer: 42089277
Salon- en contactadres: Hoofdstraat 2B, 5121 JE Rijen
Telefoonnummer: 06 43007801
E-mailadres: info@nanonisalon.nl
Voor vragen over deze privacyverklaring of de verwerking van jouw persoonsgegevens kun je contact met ons opnemen via bovenstaande contactgegevens.
Deze privacyverklaring is van toepassing op iedereen van wie Nanoni Salon persoonsgegevens verwerkt. Hieronder vallen onder andere:
Afhankelijk van jouw contact met Nanoni Salon kunnen wij de volgende persoonsgegevens verwerken.
Wij vragen ouders en verzorgers om zo min mogelijk persoonsgegevens van kinderen met ons te delen en alleen informatie te verstrekken die noodzakelijk is voor het feestje of arrangement.
Voor een veilige uitvoering van bepaalde behandelingen kunnen wij vragen naar:
Gezondheidsgegevens zijn bijzondere persoonsgegevens. Wij verwerken deze gegevens alleen wanneer dit noodzakelijk is voor een veilige behandeling en wanneer je daarvoor uitdrukkelijk toestemming hebt gegeven, of wanneer een andere wettelijke uitzondering van toepassing is.
Nanoni Salon stelt geen medische diagnoses op en houdt geen medisch patiëntendossier bij.
Wij ontvangen bij elektronische betalingen normaal gesproken niet jouw volledige bank- of creditcardgegevens. Deze worden verwerkt door de betreffende bank of betalingsdienstverlener.
Wanneer je onze website bezoekt, kunnen automatisch gegevens worden verwerkt, zoals:
Met jouw toestemming kunnen wij foto’s of video’s verwerken van:
Voor herkenbare foto’s of video’s van minderjarigen vragen wij toestemming aan een ouder of wettelijk vertegenwoordiger.
Wij verkrijgen persoonsgegevens wanneer je deze zelf aan ons verstrekt, bijvoorbeeld wanneer je:
Wij kunnen daarnaast persoonsgegevens ontvangen van:
Degene die namens anderen een boeking maakt, is ervoor verantwoordelijk dat die personen over deze privacyverklaring worden geïnformeerd.
Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden.
Wij gebruiken persoonsgegevens om:
De grondslag hiervoor is de uitvoering van de overeenkomst of het nemen van stappen voorafgaand aan een overeenkomst.
Wij gebruiken persoonsgegevens om:
De grondslag hiervoor is de uitvoering van de overeenkomst of ons gerechtvaardigde belang om klanten goed te kunnen helpen.
Wij kunnen relevante gezondheids-, allergie- en behandelingsinformatie gebruiken om te beoordelen of een behandeling veilig en verantwoord kan worden uitgevoerd.
Voor bijzondere persoonsgegevens vragen wij waar nodig uitdrukkelijke toestemming.
Je kunt toestemming intrekken. Dit kan betekenen dat wij een behandeling niet veilig kunnen uitvoeren en daarom moeten weigeren of aanpassen.
Wij gebruiken persoonsgegevens om:
De grondslag hiervoor is de uitvoering van de overeenkomst. Voor bijzondere persoonsgegevens vragen wij waar nodig uitdrukkelijke toestemming van de ouder of wettelijk vertegenwoordiger.
Wij verwerken persoonsgegevens voor:
De grondslag hiervoor is de uitvoering van de overeenkomst, een wettelijke verplichting of ons gerechtvaardigde belang.
Wij kunnen technische gegevens gebruiken om:
De grondslag hiervoor is ons gerechtvaardigde belang. Voor analyse- of marketingcookies vragen wij toestemming wanneer dit wettelijk verplicht is.
Wanneer je hiervoor toestemming hebt gegeven, kunnen wij jouw contactgegevens gebruiken voor:
Je kunt jouw toestemming op ieder moment intrekken door contact op te nemen via info@nanonisalon.nl of door gebruik te maken van de afmeldmogelijkheid in het bericht.
Het intrekken van toestemming heeft geen gevolgen voor verwerkingen die vóór de intrekking rechtmatig hebben plaatsgevonden.
Met toestemming kunnen wij beeldmateriaal gebruiken voor:
Toestemming voor toekomstig gebruik kan op ieder moment worden ingetrokken.
Nanoni Salon verwerkt persoonsgegevens alleen wanneer daarvoor een geldige wettelijke grondslag bestaat. Wij gebruiken de volgende grondslagen:
Wanneer wij ons beroepen op een gerechtvaardigd belang, wegen wij ons belang af tegen jouw privacybelang.
Je bent niet wettelijk verplicht om alle gevraagde persoonsgegevens te verstrekken.
Sommige gegevens zijn echter noodzakelijk om:
Wanneer je noodzakelijke gegevens niet verstrekt, kan Nanoni Salon mogelijk geen afspraak, behandeling of arrangement aanbieden.
Wij verkopen jouw persoonsgegevens niet.
Wij delen persoonsgegevens alleen wanneer dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening, wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn of wanneer je daarvoor toestemming hebt gegeven.
Wij kunnen gegevens delen met:
Met partijen die namens ons persoonsgegevens verwerken, maken wij waar nodig afspraken over beveiliging, vertrouwelijkheid en het gebruik van de persoonsgegevens.
Externe partijen mogen persoonsgegevens niet voor hun eigen doeleinden gebruiken, tenzij zij zelfstandig verantwoordelijk zijn voor de verwerking. Banken, betalingsdienstverleners, socialmediaplatforms en overheidsinstanties kunnen bijvoorbeeld zelfstandig verwerkingsverantwoordelijke zijn.
Sommige leveranciers, softwarediensten of socialmediaplatforms kunnen persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken.
Wanneer persoonsgegevens worden doorgegeven naar een land zonder passend beschermingsniveau, zorgen wij voor een geldige doorgiftegrondslag. Dit kan bijvoorbeeld bestaan uit:
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij wij gegevens langer moeten bewaren vanwege een wettelijke verplichting of een juridisch geschil.
Wij hanteren in beginsel de volgende bewaartermijnen.
Berichten via e-mail, telefoon, WhatsApp, social media of het contactformulier bewaren wij maximaal twee jaar na het laatste inhoudelijke contact, tenzij langer bewaren noodzakelijk is voor een afspraak, klacht of juridisch geschil.
Algemene afspraak-, reserverings- en klantgegevens bewaren wij maximaal twee jaar na de laatste afspraak of behandeling.
Wanneer je eerder om verwijdering vraagt, beoordelen wij of de gegevens eerder kunnen worden verwijderd.
Gezondheids-, allergie- en behandelingsinformatie bewaren wij alleen zolang dit noodzakelijk is voor een veilige behandeling.
Deze gegevens worden in beginsel uiterlijk twee jaar na de laatste behandeling verwijderd, tenzij:
Namen, leeftijden, dieetwensen, allergieën en overige gegevens van deelnemers verwijderen wij in beginsel uiterlijk drie maanden na het arrangement.
Gegevens die onderdeel zijn van de financiële administratie kunnen langer worden bewaard.
Facturen, betalingen en overige gegevens die onderdeel zijn van onze fiscale administratie bewaren wij in beginsel zeven jaar, overeenkomstig de wettelijke bewaarplicht.
Gegevens over klachten, schadegevallen en juridische geschillen bewaren wij zolang dit noodzakelijk is voor de behandeling en afwikkeling daarvan.
Na afronding kunnen wij deze gegevens maximaal vijf jaar bewaren wanneer dit noodzakelijk is voor het vaststellen, uitoefenen of verdedigen van juridische rechten.
Foto’s en video’s die met toestemming worden gebruikt, bewaren wij zolang de toestemming geldig is en het materiaal daadwerkelijk wordt gebruikt.
Wij beoordelen periodiek of het bewaren en publiceren nog noodzakelijk en passend is.
Wanneer je toestemming intrekt, stoppen wij met toekomstig gebruik en verwijderen wij het materiaal waar dit redelijkerwijs mogelijk is. Een intrekking werkt niet met terugwerkende kracht.
Gegevens voor marketing bewaren wij totdat je jezelf afmeldt of jouw toestemming intrekt.
Wij kunnen een minimale registratie van jouw afmelding bewaren om te voorkomen dat je opnieuw ongevraagd commerciële berichten ontvangt.
Technische log- en beveiligingsgegevens bewaren wij in beginsel maximaal zes maanden, tenzij deze langer nodig zijn om misbruik, fraude of een beveiligingsincident te onderzoeken.
Nanoni Salon neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen:
Wij maken waar passend gebruik van:
Alleen personen die de persoonsgegevens nodig hebben voor hun werkzaamheden krijgen toegang tot deze gegevens.
Geen enkele beveiligingsmethode kan volledige bescherming garanderen. Bij een vermoeden van misbruik of een datalek kun je direct contact opnemen via info@nanonisalon.nl.
Wanneer zich een beveiligingsincident voordoet, onderzoeken wij zo snel mogelijk:
Wanneer dit wettelijk verplicht is, melden wij het datalek bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Wanneer het datalek waarschijnlijk een hoog risico oplevert voor betrokken personen, informeren wij ook de getroffen personen.
Onze website kan gebruikmaken van cookies en vergelijkbare technieken.
Een cookie is een klein bestand dat bij het bezoeken van een website op jouw apparaat kan worden opgeslagen.
Functionele cookies zijn noodzakelijk om de website goed te laten functioneren. Deze cookies kunnen bijvoorbeeld worden gebruikt voor:
Voor strikt noodzakelijke cookies is niet altijd voorafgaande toestemming nodig.
Analytische cookies kunnen worden gebruikt om inzicht te krijgen in het gebruik van de website, zoals:
Wanneer analytische cookies meer dan een geringe invloed op de privacy hebben, worden deze alleen geplaatst nadat je daarvoor toestemming hebt gegeven.
Marketingcookies kunnen worden gebruikt om:
Marketingcookies worden alleen geplaatst nadat je daarvoor toestemming hebt gegeven.
Bij je eerste bezoek kun je via de cookiebanner jouw voorkeuren instellen.
Je moet niet-noodzakelijke cookies kunnen weigeren zonder dat dit verhindert dat je de basisfuncties van de website gebruikt.
Je kunt jouw toestemming later wijzigen of intrekken via de cookie-instellingen op de website of via de instellingen van jouw browser.
Door cookies via jouw browser te verwijderen, kunnen eerder opgeslagen voorkeuren verloren gaan.
Wanneer je via de website een afspraak maakt, verwerken wij de gegevens die noodzakelijk zijn voor:
Via het contactformulier kunnen onder andere jouw naam, e-mailadres, telefoonnummer, onderwerp en bericht worden verwerkt.
Vermeld in vrije tekstvelden geen medische of andere gevoelige informatie die niet noodzakelijk is. Wanneer gezondheidsinformatie noodzakelijk is, bespreken wij dit bij voorkeur rechtstreeks en verwerken wij deze alleen volgens de regels voor bijzondere persoonsgegevens.
Wanneer je via e-mail, telefoon of WhatsApp contact met ons opneemt, verwerken wij jouw contactgegevens en de inhoud van het gesprek.
Bij het gebruik van WhatsApp worden gegevens ook verwerkt door de aanbieder van WhatsApp. Op deze verwerking zijn mede de privacyvoorwaarden van die aanbieder van toepassing.
Stuur via WhatsApp of social media bij voorkeur geen uitgebreide gezondheidsinformatie, identiteitsdocumenten of andere zeer gevoelige gegevens.
Nanoni Salon kan actief zijn op socialmediaplatforms. Wanneer je onze socialmediapagina bezoekt, ons volgt, een bericht stuurt, reageert of content deelt, verwerkt het betreffende platform ook persoonsgegevens.
Het socialmediaplatform bepaalt deels zelfstandig hoe deze gegevens worden verwerkt. Raadpleeg daarom ook de privacyverklaring en instellingen van het betreffende platform.
Onze website kan links of inhoud van externe websites bevatten. Nanoni Salon is niet verantwoordelijk voor de manier waarop deze externe partijen met persoonsgegevens omgaan.
Wij publiceren herkenbare foto’s en video’s alleen wanneer daarvoor toestemming is gegeven.
Voor minderjarigen vragen wij toestemming aan de ouder of wettelijk vertegenwoordiger.
Bij kinderfeestjes kan een organisator of ouder zelf foto’s maken. Nanoni Salon heeft geen controle over foto’s die bezoekers zelf maken en privé verspreiden. Wij kunnen aanwezigen wel verzoeken rekening te houden met de privacy van andere kinderen en begeleiders.
Wanneer Nanoni Salon of een door ons ingehuurde fotograaf foto’s maakt voor commerciële publicatie, wordt hiervoor afzonderlijk toestemming gevraagd.
Een kind dat niet herkenbaar in beeld mag komen, kan gewoon deelnemen aan een feestje. De ouder of verzorger moet dit vooraf duidelijk aan ons doorgeven.
Nanoni Salon neemt geen besluiten met belangrijke juridische of vergelijkbare gevolgen die uitsluitend zijn gebaseerd op geautomatiseerde verwerking.
Wij kunnen algemene statistieken gebruiken om onze dienstverlening en communicatie te verbeteren, maar gebruiken deze niet om zonder menselijke tussenkomst ingrijpende beslissingen over individuele klanten te nemen.
Je hebt, afhankelijk van de situatie, het recht om:
Een verzoek kan worden gestuurd naar: info@nanonisalon.nl
Vermeld in het verzoek duidelijk welk privacyrecht je wilt gebruiken en op welke persoonsgegevens het verzoek betrekking heeft.
Om te voorkomen dat persoonsgegevens aan de verkeerde persoon worden verstrekt, kunnen wij vragen om aanvullende informatie waarmee wij jouw identiteit kunnen controleren. Wij vragen niet meer informatie dan noodzakelijk is voor deze controle.
Wij reageren in beginsel binnen één maand. Bij een ingewikkeld verzoek of een groot aantal verzoeken kan deze termijn volgens de wet worden verlengd. Wanneer dit gebeurt, informeren wij je daar tijdig over.
Sommige rechten zijn niet absoluut. Wij kunnen een verzoek bijvoorbeeld geheel of gedeeltelijk weigeren wanneer wij gegevens wettelijk moeten bewaren of nodig hebben voor een juridisch geschil. In dat geval leggen wij uit waarom wij het verzoek niet volledig kunnen uitvoeren.
Heb je een klacht over de manier waarop Nanoni Salon jouw persoonsgegevens verwerkt? Neem dan eerst contact met ons op via: info@nanonisalon.nl
Wij proberen de klacht samen met jou op te lossen.
Je hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Nederlandse toezichthouder: Autoriteit Persoonsgegevens.
Meer informatie over het indienen van een klacht staat op de website van de Autoriteit Persoonsgegevens.
Nanoni Salon biedt diensten en arrangementen aan waarbij kinderen betrokken kunnen zijn.
Wij verzamelen persoonsgegevens van kinderen alleen wanneer dit noodzakelijk is voor:
Boekingen voor minderjarigen worden gedaan door of met toestemming van een ouder of wettelijk vertegenwoordiger.
Wij gebruiken gegevens van kinderen niet zelfstandig voor direct marketing.
Wij vragen geen toestemming aan kinderen om herkenbare foto’s of video’s commercieel te gebruiken. Hiervoor vragen wij toestemming aan de ouder of wettelijk vertegenwoordiger.
Nanoni Salon mag deze privacyverklaring wijzigen wanneer:
De meest actuele versie wordt op onze website gepubliceerd. Bovenaan de privacyverklaring staat vanaf welke datum de versie geldig is.
Bij belangrijke wijzigingen kunnen wij klanten hierover aanvullend informeren.
Voor vragen, verzoeken of klachten over privacy kun je contact opnemen met:
